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西安交通大学招生志愿者团介绍

来源: 日期:2014-11-25 09:34 点击: 分享到:
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西安交通大学招生志愿者团是西安交通大学招生办下属的学生社团,旨在细化和落实交大招生宣传工作,将交大招生宣传做活做亮。活动形式包括:1、募集和培训招生宣传志愿者;2、作为纽带加强与全国中学的联系沟通;3、交大招生考试中志愿者的安排、调动和培训;4、与校内各种学生力量合作推进招生宣传;5、与中学学生社团、交大校友会等社会力量合作开展招生宣传。

招生志愿者团下设一个团长,两个副团长(主管项目,主管内务)。常设有办公室、宣传部及志愿者部。现面向全校公开招募副团长一名,志愿者若干名。志愿者可申请加入招生志愿者团,合力推动社团发展。

(一)办公室:

1、办公室设立一个部长;根据需要和人员情况可增设副部长;

2、负责社团人员招募、社团发展策略制定等工作;

3、负责社团内各部门工作的整理和汇报,对学校招生办公室进行备案;

4、协助招办老师处理招生日常事务;

5、安排和分配人员从事各项活动,完成社团活动及招生办公室各种工作(包括单招考试、大型宣传工作等);

6、安排招生办公室勤工助学岗位,管理社团活动支出及账务等日常工作;

(二)宣传部:

1、宣传部设立一个部长,下根据任务设多个组长,分别承担不同项目;

2、负责志愿者团成员关于学校情况、招生制度、培养特色和各省招生特色的培训及知识普及,在高考招生及各种单招期间安排人员完成电话、网络等咨询工作;

3、培养学生在高考招生期间,跟招生组老师下基层进行招生宣传;协助招生组完成各省的招生计划;

4、联系学校各种有生力量(如解说团、工程坊、团委艺术团等)对到访中学生进行特色活动安排,突出我校亮点;

5、统计分析在校学生的获奖(科技竞赛奖、奖学金、各类表彰和荣誉等)以及毕业生的就业等情况反馈给中学,开展针对优秀校友的中学回访活动;

6、联系校内相关团体(如就业中心志愿者、校友办志愿者等),策划落实跨界宣传活动;

(三)志愿者部:

1、设立一个部长和一个副部长,根据外围志愿者发展情况可增设副部长;

2、定期招募外围志愿者,统计和管理志愿者信息,在大型活动时发动志愿者协助招生办完成任务;

3、在活动前,组织安排志愿者政策及业务能力培训;

4、负责志愿者团内部文化建设,凝聚团体力量,增进团员友情。

一、社团活动

社团活动包括日常招生和考试中的志愿者人员调动、安排和培训工作,进行交大与各中学的共同、建立良好的关系,安排中学生参观校园和实践活动等。

二、社团项目开展方式

社团所有项目由招办老师主持,团长和副团长进行负责和安排,分配至每个部门每个人手中进行开展。

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